Angajatorii care îşi pierd bazele de date electronice ale salariaţilor, sunt pasibili de amenzi între 10.000 şi 20.000 de lei, în cazul unui control, iar de la începutul acestei luni vor fi puşi să achite, la Inspecţia Muncii, şi o taxă de recuperare de 10 lei, pentru fiecare pagină recuperată.
Agenţii economici gorjeni sunt sfătuiţi să-şi salveze baza de date a Registrului General de Evidenţă a Salariaţilor în Format Electronic – REVISAL – pe un suport extern, în caz contrar, vor răspunde, conform legii, pentru prejudicierea oricărei persoane fizice sau juridice. Reprezentanţii ITM Gorj spun că recuperarea unor astfel de baze de date este de durată, deoarece informaţiile sunt solicitate de la Bucureşti. Reconstruirea bazei este mult mai greoaie dacă este vorba despre angajatori cu sute de salariaţi. Există angajatori care îşi pierd bazele de date ale salariaţilor.
Conform prevederilor legale, angajatorul este răspunzător pentru păstrarea în condiţii de securitate a datelor, precum şi pentru păstrarea lor pe o perioada îndelungată. Registrul electronic şi dosarele personale ale fiecărui salariat se vor păstra în condiţii care să asigure securitatea datelor, precum şi păstrarea lor îndelungată şi corespunzătoare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date. Angajatorul răspunde pentru asigurarea acestor condiţii, precum şi pentru orice prejudiciu produs salariatului sau oricărei alte persoane fizice sau juridice prin încălcarea acestor obligaţii. Din această cauză, periodic, angajatorul trebuie să îşi salveze datele şi pe un suport extern, aşa cum scrie şi în Manualul de utilizare a aplicaţiei, folosind funcţia „Salvare bază de date“ din meniul „Instrumente“.
A.B.
