În era digitală în care trăim, procedurile online au devenit tot mai populare și tot mai accesibile în general și cu atât mai mult în mediul de afaceri. În acest text, vei găsi trei avantaje importante ale procedurii de înființare a firmei online față de cea tradițională și vom evidenția cum acestea pot aduce beneficii semnificative și flexibilitate.
1. Accesibilitate și comoditate
Procedurile online oferă oportunitatea de a accesa servicii și resurse în orice moment și de oriunde, cu doar câteva clicuri. Această abordare flexibilă elimină necesitatea de a te deplasa fizic într-un anumit loc sau de a respecta un program fix, ceea ce poate fi o provocare într-o lume în care timpul este tot mai scurt.
Considerente pentru care în anul 2020 a luat ființă Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR), constituită cu scopul digitalizării întregii societăți românești. Registrul Comerțului este una dintre primele instituții publice care a făcut apel la resursa tehnologică a mediului online digitalizând toate procedurile.
Accesibilitatea este dată de faptul că îți poți deschide firma online de oriunde, inclusiv din afara țării.
2. Economisirea timpului și a resurselor
O altă mare avantajă a procedurii online este economisirea timpului și a resurselor financiare. Înlocuirea întâlnirilor față în față cu sesiuni virtuale sau apeluri telefonice reduce considerabil timpul de călătorie și costurile asociate, cum ar fi transportul, parcarea sau taxele de deplasare.
De asemenea, costurile administrative pot fi reduse prin utilizarea platformelor digitale pentru a gestiona documente, programări și plăți online, fapt care face ca aceste servicii să fie mai ieftine decât înaintea existenței acestor facilități tehnologice.
3. Interacțiunea și colaborarea digitală
Relația cu Registrul Comerțului este online, nefiind nevoie să te duci la sediul lor. La fel se întâmplă și dacă alegi să lucrezi cu o companie pentru înființarea firmei.
Vei găsi pe site-ul Registrului Comerțului informații necesare pentru parcurgerea oricărei proceduri. Pe site-urile de profil poți găsi informații cu optimizări pe care le poți face sau informații generale despre firme.
Înființarea unei firme online
Înființarea unei firme online presupune parcurgerea următorilor pași:
a. Alege forma juridică a firmei
În primul rând, decide care va fi forma juridică a firmei pe care dorești să o înființezi. Cele mai comune forme juridice în România sunt societatea cu răspundere limitată (SRL) și persoana fizică autorizată (PFA). Alegeți forma juridică potrivită nevoilor și obiectivelor afacerii dumneavoastră.
b. Alegeți o denumire
Denumirea poate fi aleasă în cazul societății cu răspundere limitată (SRL), însă nu poate fi aleasă dacă vei opta pentru înființarea unei persoane fizice autorizate (PFA), în cazul căreia denumirea se alcătuiește din numele și prenumele celui ca o înființează.
Trebuie să obții certificatul de rezervare a denumirii, care atestă că denumirea este disponibilă și care trebuie depus cu celelalte acte.
c. Redactează actele necesare
Fiecărui tip de firmă îi corespunde un pachet de acte care trebuie redactate în raport cu ce urmează să faci, acte pe care trebuie să le semnezi. Mai apoi, documentele pot fi urcate pe platforma Registrului Comerțului unde vor fi procesate, urmând ca dosarul să primească un termen de soluționare.
d. Actele firmei
La o zi după soluționarea dosarului, Registrul Comerțului comunică prin mail actele firmei, semnate electronic, originale în mediul online.
În concluzie, pentru orice antreprenor, chiar și pentru cei mai puțin familiarizați cu tehnologia, devin un non-sens drumurile la Registrul Comerțului, unde trebuie respectate intervale orare etc.
